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如何编制、审核检测报告?

作为一个实验人员,只会做实验怎么行呢?实验前制定实验方案、实验后编制报告、审核报告,是成长路上的必经之路。今天我们就来一起学习下,如何编制检测报告?如何审核检测报告?以及如何制定检测方案。如果对你有帮助就分享给身边的朋友吧。


检测报告的编制



检测报告的目的和作用

检测报告是质量检验的最终产物,是质量检验部门通过科学的检测方法获取产品质量特性的一系列准确数据,通过检验报告的形式将其反映出来。供客户根据自己的需要来选择适合的产品或为客户评判某产品的质量是否满足相关规范要求提供依据。


检测报告编制原则

  • 结构完整

  • 内容详实

  • 结论准确

  • 形式美观


检测报告的分类

1、表单类:

 一般比较简单,主要以表单的形式将检测的指标汇总在一起,结构简单、一目了然;

2、综合类:

将多项多种检测指标或产品参数分别进行统计汇总,辅以图表、文字,综合评判某产品或项目的质量情况。此类报告需要清晰的思路和科学的分析方法。


检测报告的组成(宏观)

  • 内容

  • 表现(形式)


检测报告内容组成三要素

  • 检测依据

  • 检测数据

  • 检测结论


检测报告表现组成

  • 页面设置

  • 字体、字号

  • 段落设置

  • 样式设置


如何提高报告编制水平?

  • 多读专业文献或论文;

  • 多写工作心得和工作日记;

  • 善于统计,善于分析;

  • 提高自身的审美修养;

  • 创新思路,独僻蹊径。


报告编制程序(综合类)

1、了解客户意愿,根据客户需求选择报告类别;

2、收集资料(广备料),加工提炼(深加工);

3、拟定报告大纲(建立骨骼网络);

4、检测数据统计处理、计算分析;

5、对检测对象初评价;

6、补充相关文字说明;

7、补充相关图片及说明;

8、对报告内容丰富润色;

9、对报告外观进行精雕细琢。


报告编制注意要点

  • 尽量利用自动化技术(如排版、计算);

  • 统一模板,完善模板;

  • 求同存异,有针对性分析和评价;

  • 检测依据要选准,特别对于多个检测标准的项目;

  • 报告编制思路要清晰,以检测前期、检测中期、检测后期工作内容为主线展开编写;

  • 检测数据的量要达到支持结论的强度,要科学、合理,既能反映事物的客观事实,也不出现数据堆砌。不能仅检测1~2个数据就下评价结果;

  • 报告中的用语讲究专业、严谨、慎密、简洁。要多学文献、论文以及专业书籍的用语。


检测报告审核



检测报告审核原则

  • 检测报告审核要经过自查、互查、专人查三个环节;

  • 报告审核按先大后小、先外观后内容、先文字后数据、先结论后论据、先主后附的原则进行;

  • 报告审核要从委托单开始,逐步推进,将所涉及到的资料全部核查,不能缺漏;

  • 审核报告中所涉及到的数据是否可溯源,所涉及到的指标是否有依据,所涉及到的依据是否现行有效。


检测报告审核中常见问题

  • 排版问题

  • 错别字

  • 结构不完整

  • 量值单位不正确

  • 数据修约不规范

  • 报告用语口语化

  • 报告引用依据不正确

  • 信息量不全

  • 数据无法溯源


检测方案



编制检测方案的意义

检测方案是根据检测目的需要,在检测活动实施前预定检测频率、数量、方法、时间、人员、设备及相关保证措施的一系列计划与部署。检测方案是实施检测活动的工作指导,它必须科学合理、可操作、并能通过实施达到预期目的。由于检测方案是一项计划活动,就需要编制者具有一定的实践经验,能充分考虑到现场的各种条件,这样才能编制一套行之有效的方案。


检测方案编制程序

1、了解客户需求和检测目的;

2、踏勘现场,了解检测目标实际情况(有些小项目可通过电话了解);

3、拟定检测指标、检测方法、检测数量;

4、根据检测指标选择检测人员和检测设备;

5、根据检测数量作出检测工期计划;

6、编制检测费用。


检测方案主要内容

  • 检测依据

  • 检测内容

  • 检测频率和数量

  • 检测的方法及原理

  • 检测拟投入的人员和设备

  • 检测工作保证措施

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